O que é o Visio e que eu tenho um uso para ele?

Os usuários do Microsoft Office são geralmente familiarizados com Word e Excel, no mínimo. Para outras versões do Office, PowerPoint e Access geralmente entrar na briga nos reinos de conhecimento comum, também. Existem alguns aplicativos e recursos que atualmente não vêm junto com o Office, para a maioria das pessoas nunca usá-los, ou mesmo ter ouvido falar deles. Visio é um desses tais aplicações.

Talvez uma das razões Visio é menos conhecido é que ela nem sempre foi um produto da Microsoft, (que adquiriu a partir do Visio Corp em 2000). Nem nunca apareceu em nenhuma das suítes de escritório, (que é autônomo e tem que comprá-lo separadamente). Antes de decidir a espirrar para fora, o melhor é decidir se você realmente precisa dele.

Visio é essencialmente um programa para a criação de diagramas de vetor - uma forma, matemática precisa de ilustração e desenho. Se você acha que nunca vi um vetor antes, (a maioria de nós estar familiarizado com JPGs, GIFs, bitmaps ou imagens RAW de nossas câmeras digitais), você estaria errado. Se você já usou clipart ou jogado com fontes, estas costumam usar imagens vetoriais. Mas você poderia ter uma utilização deles na sua vida diária ou negócio?

Você não apenas tem que ser um arquiteto ou designer para obter um uso fora do Visio, mas se você for, seria um ótimo programa para ter! Há certas ferramentas úteis que o Visio tem que ter habilidades transferíveis para outras profissões. Vamos dizer que você é um gerente de projetos, engenheiro ou designer. Você pode criar um fluxograma no Visio para mostrar os elementos entrando (e sair) do seu projeto, talvez até de acoplamento isso com um orçamento e custos de cada etapa em uma planilha do Excel. Criar um fluxograma profissional também é muito mais fácil de compartilhar e distribuir entre outros envolvidos com cada elemento do processo, em vez de notas escritas. Fluxogramas têm uma linguagem universal que é geralmente entendida por todos.

Pense sobre como as instruções para a mobília do bloco liso-são escritas (possivelmente com um arrepio!) - No passo a passo, diagrama-pesado caminho. Ele funciona, porém, e pode comunicar a mesma mensagem a qualquer pessoa que vê, sem o uso de uma linguagem particular. Você pode usar isso para sinalização no local de trabalho, instruções básicas ou por partes de um site (como o infame "em construção") que qualquer um pode entender, sem o uso de texto.

Outra utilização para o Visio é a criação de um diagrama hierárquico (semelhante a um fluxograma). Por exemplo, o total de pessoal em um local, do gerente para a equipe de limpeza, é uma vemos muitas vezes no local de trabalho. Árvores de família são outro exemplo deste tipo de layout. Esses tipos de diagramas pode ser mudado, alterado, adicionados e compartilhados facilmente com outras pessoas. A chave, claro, é que as pessoas precisam ter Visio, também. Portanto, se você já ouviu falar não só isso, mas está recebendo um monte de uso dele - a melhor vantagem é que você pode ter é dizer às outras pessoas e incentivá-las a experimentar algo novo, também....